مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

شرایط احراز:

• تسلط به زبان انگلیسی الزامی است.

Organizing administrative and office affairs at the CEO of
receive, register and deliver all letters, internal and external correspondence and correspondence
Set up daily programs, meetings, meetings, trips and visits
Draft and follow up typing and documentation
Response to Phones and Classes
The relevant guidelines and their confidentiality
are required to do other matters assigned to the field of organizational duties by the superiors
.