منشی و مسئول دفتر

پاسخگویی به تلفن ها.
تایپ نامه ها.
اسکن تمامی اسناد و نامه های ورودی و خروجی شرکت.
ارسال نامه های ورودی به دفتر مدیریت عامل.
ایمیل نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل برای بخش های مربوطه.
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی.
بایگانی نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل.
ثبت اطلاعات تماس.
هماهنگی تشریفات اتاق مدیران ارشد.
رزرو بلیط رفت و برگشت مدیریت عامل و کارمندان به ماموریتهای داخلی یا خارجی.
ثبت وقایع و جلسات در اتوماسیون.
شماره گیری تلفن های کارفرما برای کارکنان جهت برقراری تماس.
انجام تایپ مکاتبات.
فکس مکاتبات و دریافت تاییدیه.
بستن و ارسال پاکت های نامه و مناقصات برای شرکت های کارفرما از طریق کلیه پستها و پیک موتوری.
هماهنگی های خرید و مدیریت ملزومات اداری.
دبیرخانه سیستم اتوماسیون اداری.