مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرایط احراز:
پذیرش نیرو خانم در محدوده سنی 25 تا 40
مدرک تحصیلی: حقوق، مدیریت بازرگانی، کسب و کار اجرایی
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری یا دستیار مدیریت
تسلط نسبی به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
تسلط نسبی به زبان انگلیسی یا عربی
فردی پرانرژی، فعال و با انگیزه جهت پیگیری امور و هماهنگی‌ها
مهارت بالا در مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان
فن بیان حرفه‌ای و توانمندی در مذاکره
آشنایی با فرآیندهای اداری، مالی و مکاتبات رسمی
منضبط، متعهد، انعطاف‌پذیر و با روابط عمومی بالا

وظایف و مسئولیت ها:
شناسایی و پیگیری نیازها و اولویت‌های مطرح‌شده در جلسات
تنظیم صورتجلسات رسمی و پیگیری دقیق مصوبات
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات
انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌ها و مستندات رسمی
آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز
پیگیری امور مالی، فروش، قراردادها و تعامل با سازمان‌های رسمی
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی
کمک به حفظ و تقویت روابط حرفه‌ای با مشتریان و کارفرماها

محل کار:
دفتر مرکزی : بلوار دکتر حسابی
کارخانه : شهرک صنعتی هماشهر