درباره موقعیت شغلی
موسسه اعزام دانشجو «نوایونیورس» بهدنبال جذب یک کارشناس اجرای پرونده / منتور اپلای است که بتواند همراه متقاضیان از مرحله شروع پروسه اپلای تا گرفتن پذیرش تحصیلی باشد. این شخص با برگزاری جلسات آنلاین، پاسخگویی به سوالات و ارائه آموزش و راهنماییهای کاربردی، نقش کلیدی در موفقیت پروندههای اعزام ایفا میکند.
مسئولیتها
- برقراری ارتباط منظم، سریع و حرفهای با متقاضیان از طریق پیام، تماس و جلسات آنلاین
- منتورینگ متقاضیان در مسیر اپلای (ارائه راهنمایی مرحلهبهمرحله تا رسیدن به پذیرش)
- ارائه آموزشهای لازم در زمینه اپلای (ساخت رزومه، نگارش انگیزهنامه، انتخاب دانشگاهها و …)
- پشتیبانی از متقاضیان از طریق تیکت و پلتفرمهای پیام متنی (واتساپ، تلگرام، چت سایت و …)
- برنامهریزی و برگزاری منظم جلسات آنلاین با متقاضیان (تکبهتک یا گروهی)
- پیگیری پیشرفت هر پرونده و یادآوری کارهای مهم به متقاضی (ددلاینها، مدارک، آزمونها و…)
- هماهنگی و تعامل با سایر اعضای تیم برای مدیریت بهتر پروندهها
- گزارشدهی منظم وضعیت پروندهها به مدیر مربوطه
الزامات و ویژگیها
- تسلط به زبان انگلیسی در حد B2 (توانایی خواندن وبسایت دانشگاهها، فهم ریکوایرمنتها و مکاتبات ساده)
- داشتن تجربه شخصی در اپلای تحصیلی، بهویژه در مقطع ارشد و دکتری
- توانایی بالا در سرچ و جستوجوی اطلاعات در وبسایت دانشگاهها، اسکالرشیپها و…
- روابط عمومی بسیار قوی، توانایی ارتباط مؤثر، صبر و حوصله در کار با متقاضیان
- توانایی مدیریت همزمان چند پرونده و نظم بالا در پیگیری کارها
- روحیه کار تیمی، مسئولیتپذیری و علاقه به کمک به دیگران در مسیر تحصیلی
- آشنایی اولیه با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین (Zoom, Google Meet و …) مزیت محسوب میشود.