مدیر اداری | Administrative Manager

شرح شغل:

• مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های اداری و دبیرخانه‌ای.
• هماهنگی و نظارت بر جلسات و برنامه‌های اجرایی.
• نظارت بر تهیه و نگهداری اسناد و مدارک اداری.
• برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند‌های بهبود کارایی و بهره‌وری.
• مدیریت بودجه‌های اداری و کاهش هزینه‌های غیرضروری.
• هماهنگی با سایر دپارتمان‌ها برای بهبود همکاری و افزایش سودمندتر.
• پیگیری مصوبات جلسات تا رسیدن به نتیجه.
• مدیریت جذب و نگهداشت نیرو.
• همکاری در برگزاری رخدادهای علمی و آموزشی.

شرایط احراز:

• تجربه کاری مرتبط در مدیریت اداری و پشتیبانی اجرایی.
• مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و سازماندهی.
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری موثر.
• مهارت‌های ارتباطی و رهبری برتر.
• مسلط به قوانین و مقررات مربوط به فعالیت‌های اداری.

• Oversee daily office operations and administrative functions.
• Coordinate and manage communication with internal and external stakeholders.
• Supervise and support administrative staff in their tasks and professional development.
• Implement and improve office policies and procedures for increased efficiency.
• Assist in budget planning and resource allocation for administrative needs.
• Maintain accurate records and file management systems.
• Organize and facilitate meetings and events, ensuring logistical arrangements are in place.
• Develop and maintain relationships with vendors and suppliers.
• Ensure compliance with company policies and industry regulations.

Requirements:

• Proven experience in an administrative or managerial role.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Attention to detail and a high level of accuracy.