مدیر اداری | Administrative Manager

مدیر اداری در شرکت تولیدی لوازم پزشکی گوهر شفا نقش حیاتی در مدیریت عملیات اداری و پشتیبانی اجرایی دارد و به بهبود کارایی تیم و تسهیل فرآیندهای روزانه کمک می‌کند.

Responsibilities:
- مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های اداری و دبیرخانه‌ای
- هماهنگی و نظارت بر جلسات و برنامه‌های اجرایی
- نظارت بر تهیه و نگهداری اسناد و مدارک اداری
- برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند‌های بهبود کارایی و بهره‌وری
- مدیریت بودجه‌های اداری و کاهش هزینه‌های غیرضروری
- هماهنگی با سایر دپارتمان‌ها برای بهبود همکاری و افزایش سودمندتر
-پیگیری مصوبات جلسات تا رسیدن به نتیجه
-مدیریت جذب و نگهداشت نیرو
-همکاری در برگزاری رخدادهای علمی و آموزشی

Qualifications:
- دارای مدرک در رشته مدیریت منابع انسانی یا معادل آن
- تجربه کاری مرتبط در مدیریت اداری و پشتیبانی اجرایی
- مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و سازماندهی
- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری موثر
- مهارت‌های ارتباطی و رهبری برتر
- تسلط بر قوانین و مقررات مربوط به فعالیت‌های اداری

---

Toulidi Lavazem Pezeshki Gohar Shafa is seeking an experienced Administrative Manager to join our team in Tehran. Since 1995, our company has been a prominent player in the medical equipment industry. The Administrative Manager will ensure the efficient operation of the office, oversee administrative processes, and support our team in achieving operational objectives.

Responsibilities:
- Oversee daily office operations and administrative functions
- Coordinate and manage communication with internal and external stakeholders
- Supervise and support administrative staff in their tasks and professional development
- Implement and improve office policies and procedures for increased efficiency
- Assist in budget planning and resource allocation for administrative needs
- Maintain accurate records and file management systems
- Organize and facilitate meetings and events, ensuring logistical arrangements are in place
- Develop and maintain relationships with vendors and suppliers
- Ensure compliance with company policies and industry regulations

Qualifications:
- Bachelor’s degree in Human Resource Management or a related field
- Proven experience in an administrative or managerial role
- Strong organizational and time management skills
- Excellent communication and interpersonal abilities
- Proficiency in office software and technology tools
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment
- Strong problem-solving and decision-making skills
- Attention to detail and a high level of accuracy