کارشناس سیستم ها و روش ها | Systems and Methods Senior Specialist

شرح شغل

• طراحی و تجزیه و تحلیل فرآیند، از جمله فرآیندها و روابط بین سیستم و بخش ها.
• همکاری در تشخیص و بهبود فرآیندهای سازمانی موجود.
• ارزیابی نحوه برآوردن فرآیندها با الزامات تجاری و مشکلات را از طریق تعامل مداوم با بخش های داخلی شناسایی کنید.
• طراحی، اجرا و تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب و کار برای کاهش اتلاف زمان و منابع و افزایش بهره وری و کارایی.
• بررسی مشکلات و رویه های کاری مانند تغییرات سازمانی، ارتباطات و جریان اطلاعات، روش‌های فرآیند یکپارچه، و رویه‌های تأیید.
• همکاری با ذینفعان برای تعریف محدوده پروژه، اهداف، و محصولات قابل ارائه که از اهداف شرکت و استراتژی‌های تجاری پشتیبانی می‌کنند.
• نظارت بر مجموعه پروژه‌ها، اطمینان از اینکه آنها هستند. تحویل به موقع، در محدوده، و در چارچوب بودجه.
• هماهنگی پروژه های مختلف برای اجرا
• شناسایی و مدیریت ریسک های سازمانی.
• طراحی، تجزیه و تحلیل، و کنترل kpis فرآیند.
• مدیریت اسناد سازمانی.
• تهیه مقدمات، رویه ها و گردش کار.
• تهیه گزارش مدیریت برای پروژه ها و سیستم ها و روش ها


نیازمندی ها

• حداقل مدرک لیسانس در مهندسی صنایع.
• مهارت های ارتباطی و بین فردی عالی، با توانایی ایجاد روابط قوی در سطوح مختلف سازمان.
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت اولویت های متعدد.
• تجربه با استانداردهای ISO .
• تجربه مدیریت پروژه
• تجربه با ابزارها و تکنیک های مدیریت فرآیند کسب و کار (bpmn و غیره)، چارچوب های فرآیند کسب و کار مانند apqc و روش شناسی طراحی سیستم
• آشنایی با روش های مستندسازی.
• مسلط به همه برنامه های مایکروسافت آفیس (اکسل، پاورپوینت)
• تسلط خوب به زبان انگلیسی.

---

Job Description

• Design and analyze the process, including processes and relationships between the system and departments.
• Collaborate on the diagnosis and improvement of existing organizational processes.
• Evaluate how processes meet business requirements and identify problems through constant interaction with internal departments.
• Design, implement, and analyze the business processes to mitigate waste of time and resources and increase productivity and efficiency.
• Review work problems and procedures such as organizational change, communications and information flow, integrated process methods, and approval procedures.
• Collaborate with stakeholders to define project scopes, goals, and deliverables that support corporate objectives and business strategies.
• Oversee the portfolio of projects, ensuring they are delivered on time, within scope, and within budget.
• Coordination of various projects to be implemented
• Identify and manage organizational risks.
• Design, analyze, and control process KPIs.
• Manage organization documents.
• Prepare SOPs, procedures, and workflows.
• Prepare management reports for projects and systems and methods


Requirements

• At least a Bachelor's degree in Industrial Engineering.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build strong relationships across various levels of the organization.
• Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
• Experience with ISO standards.
• Experience with Project Management
• Experience with business process management tools and techniques (BPMN, etc.), business process frameworks like APQC and systems design methodology
• Familiarity with documentation methods.
• Proficient in all Microsoft Office applications (Excel, PowerPoint)
• Good command of English.