شرح وظایف :
- کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام .
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر( صدور احکام کارگزینی)
- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
- صدور کارت پرسنلی و ثبتنام آنها در سیستم حضوروغیاب
- هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
- اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط.
- ثبت برگه های مرخصی در کاردکس و سیستمهای پرسنلی و حضوروغیاب.
- کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آنها و اصلاح در سیستم.
- تهیه گزارشات حضوروغیاب و تجزیه و تحلیل آن
- هماهنگی های لازم جهت تسویهحساب کارکنانی که شرکت را ترک کرده اند
- بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- صدور گواهی های کسر از حقوق و اشتغال به کار ( تهیه و تحویل کلیه معرفینامهها و سایر مکاتبات به همکاران )
شایستگی ها ( دانش و مهارت ) :
- مهارتهای ارتباطی خوب
- تسلط به اکسل جهت گزارش دهی
- مهارتهای نوشتاری
- آشنایی با قوانین کار