نشان کن
کد آگهی: KP3523405160
دستیار اجرایی مدیرعامل
در تهران - زعفرانیه
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهار شنبه ساعت کار 9 الی 18 پنشجنبه تا 14
متن کامل آگهی:
شرح وظایف دستیار مدیرعامل موسسه حقوقی
1. وظایف اداری و مدیریتی
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی و زمان‌بندی جلسات، ملاقات‌ها، و مهلت‌های مهم پرونده‌ها.
پیگیری امور روزانه و اطمینان از اجرای مصوبات مدیرعامل.
هماهنگی با سایر کارکنان (وکلاء، مشاوران، کارمندان اداری) جهت انجام وظایف.
تهیه و ارسال مکاتبات رسمی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری.
نگهداری و بایگانی اسناد، قراردادها و پرونده‌ها به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
2. وظایف تخصصی مرتبط با موسسه حقوقی
پیگیری روند پرونده‌های حقوقی و قضایی تحت نظر مدیرعامل.
تهیه گزارش وضعیت پرونده‌ها و ارائه به مدیرعامل به‌صورت هفتگی یا ماهانه.
هماهنگی با مراجع قضایی، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و سازمان‌های مرتبط.
بررسی اولیه قراردادها و مدارک قبل از ارائه به مدیرعامل یا وکیل پرونده.
نگارش پیش‌نویس قراردادها، لوایح و دادخواست‌ها بر اساس دستور مدیرعامل (بدون ارائه نظر حقوقی مستقل).
3. وظایف ارتباطی و روابط عمومی
پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌ها (تلفنی، واتس‌اپ، ایمیل و...) به نمایندگی از مدیرعامل.
خوش‌آمدگویی و پذیرایی از مراجعین و مشتریان مهم.
هماهنگی جلسات با موکلین، طرف‌های قرارداد و شرکای تجاری.
حفظ و ارتقاء روابط مثبت با مشتریان و نهادهای همکار.
4. وظایف مالی و مدیریتی ساده
پیگیری پرداخت‌ها و دریافت‌های مربوط به پرونده‌ها طبق دستور مدیرعامل.
همکاری با بخش مالی برای تهیه گزارش‌های هزینه و درآمد.
ثبت و پیگیری فاکتورها و قراردادهای مالی.
5. الزامات شغلی
تسلط به سامانه ثنا، دفاتر خدمات قضایی و نرم‌افزارهای Office.
آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و اصطلاحات حقوقی.
مهارت بالا در سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها.
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
یک‌شنبه 3 شهریور 1404، ساعت 09:22