متصدی امور دفتری - آقا

شرح شغل و وظایف
شاغل این شغل تحت نظر مدیر مافوق، مسئولیت هماهنگی و پیگیری و انجام امور دفتری و تنظیم جلسات معاون و مدیران مربوطه را بر عهده دارد. 
شرح وظایف:
- هماهنگی جلسات کاری
- پاسخگویی به مراجعان تلفنی و حضوری 
- هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی حوزه معاونت
- انجام امور اجرایی مدیران مربوطه
- دریافت و اخد امضای صورتجلسات، گزارش­ ها، نسخ قراردادها، کارتابل، اسناد هزینه کرد و غیره 
- پیگیری نامه های ارجاع شده توسط مدیران

 شرایط احراز شغل:
- دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم، کاردانی یا کارشناسی
- دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار در حیطه امور اداری و دفتری
- آشنایی با فرآیندهای اداری و اصول تشریفات
- آشنایی با گزارش نویسی و مکاتبات اداری 
- مهارت هماهنگی و پیگیری
- مهارت ارتباطات اثربخش و تعاملات موثر
- برخورداری از ویژگی هایی همچون تعامل گرا، تمرکز، دقت، جزء نگر، خدمت رسان، ساختارمند و منطقی