دستیار اجرایی (مشاوره مدیریت)

درباره ما:
شرکت مشاوره مدیریت هم‌آتیه، همراه کسب‌وکارهای ایرانی در مسیر رشد و تعالی سازمانی است. ما به مدیران کمک می‌کنیم تا استراتژی‌های خود را تدوین و پیاده‌سازی کنند. اگر به یادگیری در حوزه مدیریت علاقه‌مندید و به دنبال محیطی پویا برای رشد هستید، جای شما کنار ما خالیست.

خلاصه موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک هم‌تیمی باهوش، منظم و «علاقه مند به موضوعات مدیریتی» هستیم که به عنوان بازوی اجرایی و دستیار مشاوران ارشد، در فرآیند تولید اسناد، هماهنگی‌ها و مدیریت محتوا به ما کمک کند. ویژگی کلیدی این نقش، توانایی استفاده خلاقانه از هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت کارهاست.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. تولید اسناد و مستندات مشاوره (Documentation):

• تدوین و طراحی پروپوزال‌های مدیریتی بر اساس هسته اولیه و ایده‌های ارائه شده توسط مدیرعامل.
•  تبدیل ایده‌های خام به فایل‌های پاورپوینت (PowerPoint) و ورد (Word) حرفه‌ای و شکیل.
•  کار با ابزارهای هوش مصنوعی برای غنی‌سازی متون و ساختاردهی به گزارش‌ها.

2. مدیریت ارتباطات و هماهنگی (Coordination & Admin):

• برقراری ارتباط موثر با مشتریان هدف (تماس‌های هماهنگی و پیگیری نیازها).
• مدیریت تقویم جلسات و پیگیری امور اداری محوله.

3. پشتیبانی رسانه و محتوا (Content Support):

• بارگذاری و انتشار محتواهای آماده شده در شبکه‌های اجتماعی (لینکدین، اینستاگرام و سایت).
• قالب‌بندی و تدوین نهایی کپشن‌ها و متون با استفاده از دستورالعمل‌های شرکت.

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط بالا به ابزارهای هوش مصنوعی (GenAI): توانایی کار حرفه‌ای با ChatGPT، Claude، Perplexity و ابزارهای تولید تصویر/اسلاید برای تسریع فرآیند تولید سند.
• تسلط بر مجموعه Office: به ویژه تسلط عالی بر PowerPoint (طراحی اسلاید حرفه‌ای) و Word (اصول نگارش و گزارش‌نویسی).
• مهارت‌های ارتباطی: فن بیان قوی و اعتماد به نفس برای تماس با مشتریان و مدیران.
• نظم و تعهد: توانایی مدیریت زمان در دورکاری و ارائه گزارش‌های منظم در پلتفرم‌های مدیریت پروژه (مثل ترلو یا میزیتو).
• آشنایی اولیه با مفاهیم مدیریت و کسب‌وکار مزیت محسوب می‌شود.

شرایط کاری و مزایا:

حقوق:12 تا 18 میلیون تومان (بسته به سطح مهارت و کیفیت خروجی با امکان افزایش سریع حقوق).
نوع همکاری: تمام‌وقت (شناور) - ترکیبی (Hybrid).
ساعت کاری:تعهد 140 ساعت کار مفید در ماه (ساعات کاری کاملاً منعطف و بر اساس ددلاین پروژه‌ها).
محل کار:عمدتاً دورکاری (Remote)+ یک روز در هفته حضور الزامی در دفتر شرکت (جهت جلسات هماهنگی و طوفان فکری).
فرصت یادگیری: کار مستقیم با مدیران ارشد و یادگیری اصول حرفه‌ای مشاوره مدیریت در پروژه های متنوع و جذاب.