دستیار مدیرعامل

گروه Citron یک شرکت پیشرو در صنعت برق‌رسانی و اتوماسیون است. ما به نوآوری، کارآیی و ارائه ارزش‌های برتر به مشتریان خود افتخار می‌کنیم. مدیرعامل ما به دنبال یک دستیار شخصی حرفه‌ای، سازمان‌یافته و با دقت بالا است تا به انجام کارهای روزانه و اطمینان از اجرای روان وظایف اجرایی کمک کند.
 
مسئولیت‌های اصلی:
 
    •     مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه‌ریزی سفرها.
    •   مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و حرفه‌ای‌گری.
    •    تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌ها.
    •     کمک به مدیریت پروژه و اطمینان از رعایت مهلت‌های تعیین‌شده.
    •    مدیریت اسناد و گزارش‌ها در اکسل، ورد و سایر ابزارهای مربوطه.
    •     برقراری ارتباط با بخش‌های داخلی، مشتریان خارجی و ذی‌نفعان به نمایندگی از مدیرعامل.
    •     اطمینان از ارتباطات به موقع و پیگیری امور اجرایی.
    •  پشتیبانی از وظایف شخصی و دیگر امور اداری بر حسب نیاز.

مهارت‌ها و صلاحیت‌های مورد نیاز:

     •      تسلط به زبان انگلیسی: سطح بالای متوسط—چه در نوشتار و چه در گفتار.
    •     مهارت‌های ارتباطی قوی—توانایی برقراری ارتباط با اطمینان با مخاطبین داخلی و خارجی.
    •      تسلط بر Microsoft Excel—توانایی مدیریت صفحات گسترده و داده‌ها به طور مؤثر.
    •   تجربه مدیریت مکاتبات ایمیلی به طور کارآمد.
    •     توانایی کار تحت فشار و انطباق با اولویت‌های متغیر.
    •     مهارت‌های سازمانی عالی و توجه به جزئیات.
    •     ظاهر حرفه‌ای با توانایی حل مشکلات قوی.
    •       تجربه در نقش مشابه دستیار شخصی، ترجیحاً حمایت از مدیران ارشد.
    •       توانایی چندوظیفه‌ای و مدیریت موقعیت‌های پرتنش.
 
 اگر فردی فعال و متعهد هستید که در محیط‌های پویا به خوبی عمل می‌کنید، ما شما را به ارائه درخواست دعوت می‌کنیم. لطفاً رزومه و یک نامه پوششی که توضیح می‌دهد چرا شما بهترین گزینه برای این نقش هستید را ارسال کنید.