مسئول دفتر

معرفی شغل
مسئول دفتر آشنا به امور ثبتی فردی است که علاوه بر انجام وظایف دفتری و اداری، تسلط کافی به فرآیندهای ثبت شرکت، تغییرات قانونی، ثبت برند و علائم تجاری داشته باشد. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی امور داخلی شرکت و ارتباط با سازمان های دولتی و خصوصی ایفا می کند.
وظایف و مسیولیت ها
مدیریت امور دفتری و اجرایی
تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک رسمی
پاسخگویی به تماس ها و هماهنگی جلسات
مدیریت مکاتبات اداری، ایمیل ها و نامه نگاری های رسمی
ثبت و پیگیری مکاتبات با نهادهای دولتی و حقوقی
امور ثبتی و حقوقی
ثبت شرکت و تغییرات اساسنامه در سامانه ثبت شرکت ها
تنظیم و ثبت صورتجلسات هیئت مدیره و مجامع عمومی
پیگیری ثبت برند، لوگو و علائم تجاری
پیگیری امور مالیاتی، بیمه تامین اجتماعی و مجوزهای قانونی
تعامل با سازمان های مرتبط
پیگیری امور ثبتی در اداره ثبت شرکت ها
هماهنگی با اداره مالیات، بیمه و اتاق بازرگانی
انجام امور مربوط به اخذ مجوزهای کسب وکار
مدیریت امنیت و محرمانگی اسناد
حفظ و نگهداری اسناد محرمانه و حقوقی شرکت
رعایت اصول قانونی و اداری در ثبت و بایگانی اطلاعات
ویژگی های شخصیتی:
منظم، مسیولیت پذیر و دقیق
توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر
صبور و پیگیر در انجام امور قانونی و اداری