کارمند اداری (اجرایی)

شرح وظایف و مسئولیت ها:
1. انجام امور دفتری و اداری
- تایپ نامه ها، گزارش ها و مستندات سازمانی
- ثبت و بایگانی اسناد اداری و مکاتبات
2. هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
- رزرو اتاق جلسات و تنظیم زمان بندی جلسات
- پیگیری مصوبات و امور ارجاعی از مدیرعامل
- ثبت درخواست ها و تهیه ملزومات مورد نیاز واحدها
- هماهنگی با واحد تدارکات و انبار
- پاسخ گویی به تماس های تلفنی و ارجاع به افراد مسئول
- راهنمایی ارباب رجوع و مراجعه کنندگان
- مراجعه به اداره جات دولتی و سازمان ها
5. همکاری در اجرای رویدادها و فعالیت های سازمانی
- پشتیبانی در برگزاری جلسات، کارگاه ها و همایش های داخلی
6. پیگیری امور مربوط به پرسنل (در صورت لزوم)
- مسلط به امور تنخواه گردانی
- حضور در ماموریت های درون شهری و برون شهری
- همکاری با واحد منابع انسانی در امور جاری

 

شرایط احراز شغل:
تحصیلات:
حداقل دیپلم، ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته های مدیریت، ادبیات، علوم انسانی یا مرتبط
تجربه کاری:
حداقل 2 سال سابقه در امور اداری و اجرایی

 

مهارت ها و توانمندی ها:
- آشنایی با نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
- توانایی بایگانی و مستندسازی
- مهارت در ارتباط موثر و پاسخ گویی به ارباب رجوع
- دقت، نظم و پیگیری در انجام امور
ویژگی های شخصیتی:
- منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
- توانایی کار تیمی و تعامل با دیگران
- انعطاف پذیر و دارای روحیه همکاری