استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح وظایف : 

کنترل موجودی و تأمین ملزومات مصرفی و آبدارخانه

هماهنگی جهت حضور نیروهای خدماتی و فنی برای رفع مشکلات شرکت

انتشار آگهی‌های جذب نیرو و هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه‌های استخدامی

هماهنگی امور مربوط به دریافت و ارسال قراردادها

ثبت و نگهداری رسیدهای پرداخت جزئی  و 
همکاری در تهیه صورت‌حساب‌های کوچک و فاکتورها 

  تهیه گزارش‌های خلاصه عملکرد روزانه یا هفتگی برای مدیریت
  
 پذیرش مهمانان و راهنمایی آن‌ها و پذیرایی از مهمانان

پاسخ‌گویی به سوالات حضوری مراجعین

تنظیم زمان ملاقات‌ها با مدیران  

 نظارت بر تمیزی، مرتب بودن و نظم فضای اداری

پیگیری خرید و تأمین اقلام مصرفی و ملزومات اداری    

 فراهم‌سازی ابزارها و تجهیزات و مدارک مورد نیاز مدیران

ثبت درخواست‌ها و نیازهای واحدها برای پیگیری     

 هماهنگی زمان‌بندی جلسات مدیران و کارکنان
 
رزرو و آماده‌سازی محل برگزاری جلسات

ثبت آگهی استخدام در جابینجا