مسئول دفتر

تهیه و تنظیم برنامه جلسات و ملاقات ها و بازدیدها و انجام هماهنگی های در برگزاری جلسات (از جمله: تعیین تاریخ و محل تشکیل جلسه، تنظیم لیست مدعوین و...)
بررسی و تفکیک نامه ها و مراسلات وارده ثبت به موقع نامه ها در دفاتر مربوطه و سیستم اتوماسیون اداری به منظور تشخیص و ارجاع به واحد یا فرد اقدام کننده و ارائه مکاتبات محرمانه و یا حائز اهمیت به مدیر جهت استحضار و صدور دستور لازم .
ارسال نامه ها، فاکسهای داخلی و خارجی و دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل جوابگوئی به پاره ای از درخواستها و اطلاعات مورد لزوم ارباب رجوع در حد اختیارات محوله و راهنمایی آنان به افراد ذیصلاح دیگر
تند نویسی مطالبی که از طریق مدیر انشاء می شود و اعلام به واحدهای سازمان جهت انجام اقدامات لازم
نظارت بر تایپ نامه ها ، صورتجلسات و گزارشات خیلی محرمانه و فوری و تطبیق اوراق محرمانه تایپ شده با پیش نویس نامه ها و در صورت لزوم تصحیح و اصلاح آنها 
پیگیری اقداماتی که لازم است پاسخ مربوطه در رابطه با مکاتبات ارجاعی به واحدها تهیه و ارسال شود 
حفظ امانت و اسرار اداری مربوط به دفتر که از اهمیت ویژه برخوردار است 
تهیه و تنظیم سفارشات مربوط به خرید و یا تعمیر وسایل اداری و لوازم التحریر و سایر احتیاجات واحد و پیگیری تا حصول نتیجه نهائی.
تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات و گزارشهای موردنیاز 
تنظیم اسناد مالی مربوط به تنخواه گردان و پیگیری تامین بموقع بودجه موردنیاز.
سرپرستی امور مربوط به مکانیزاسیون دفتر و تغذیه اطلاعات به سیستم
پیش بینی احتیاجات نوشت افزار و سایر لوازم اداری و تنظیم در خواست برای تهیه اقلام مورد نیاز دفتر و پیگیری تأمین آنها
رعایت کلیه قوانین، مقررات و دستورالعمل های HSE و پدافند غیرعامل، بکارگیری وسایل، تجهیزات و روشهای حفاظتی و ایمن در انجام وظایف و فعالیت­ ها، گزارش حوادث و رویدادها، کمبود لوازم و تجهیزات حفاظتی، شرایط و رفتار ناایمن به مافوق و واحد HSE، شرکت در دوره های ایمنی تعیین شده در سازمان در حوزه HSE و تلاش و همکاری در جهت اشاعه فرهنگ HSE در سازمان 
سابقه کار 3 تا 5 سال در صنایع مرتبط
مدرک تحصیلی مرتبط مسئول دفتر