مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مسئولیت های کلیدی: 

• هماهنگی جلسات
•  برنامه ریزی، کنترل و مدیریت امور جاری و داخلی دفتر مدیرعامل و هیئت مدیره
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و مراجعات حضوری 
• ثبت، ارسال و دریافت کلیه نامه ها و پیگیری وصول آن ها 
•  بایگانی فیزیکی و الکترونیکی کلیه اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
•  تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت

مهارت ها و شایستگی ها:

•  آشنایی با اتوماسیون اداری (ترجیحا نرم افزار چارگون)
•  آشنایی با اصول مکاتبات اداری 
•  مهارت برنامه ریزی و مدیریت زمان
•  توانایی برقراری ارتباط موثر 
•  مهارت کار تیمی
•  مسئولیت پذیری، دقت و جزئی نگری