برنامهریزی و تنظیم جلسات مدیر عامل، کنترل و دستهبندی مکاتبات و تماسها، هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورت جلسات، مدیریت ورود و خروج اطلاعات محرمانه و اسناد رسمی، تنظیم گزارشها، نامهها و مستندات اداری، دریافت، ثبت و ارجاع مکاتبات، مدیریت حضور مهمان و مراجعات، سازماندهی دفتر مدیرعامل و ایجاد انضباط کاری.
حداقل مدرک کارشناسی مرتبط، حداقل سه سال سابقه کار مرتبط، روابط عمومی قوی، ظاهری آراسته، تسلط کامل به مجموعه آفیس، منظم، رازدار و بسیار قابل اطمینان، توانایی مدیریت استرس و محیط پر سرعت، تسلط به شیوه صحیح نگارش، نامهنگاری و پروتکلهای اداری.