منشی

استخدام مجموعه مبلمان سلما

مجموعه مبلمان سلما جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

 منشی 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی
• تجربه کاری: حداقل 2 سال
• سن: حداقل 23 سال

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌های ورودی، راهنمایی و ارجاع آنها به واحدهای مرتبط
• برنامه‌ریزی و تنظیم تقویم و برنامه‌های روزانه مدیریت (با هماهنگی مسئول دفتر) یا تیم‌های کاری
• ایجاد، نگهداری و اطلاع‌رسانی برنامه‌های مربوط به جلسات و ملاقات‌ها
• هماهنگی با اعضای جلسه برای تعیین زمان و مکان مناسب برگزاری جلسات
• تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌های انجام شده در دفتر
• پشتیبانی از کارکنان امور دفتری مانند اسکن و چاپ و نیز ارسال و دریافت فکس، ایمیل و غیره
• ارتباط مداوم با بخش‌های مدیریتی و اداری جهت انجام کارهای دفتری
• هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان برای رسیدگی به مسائل مرتبط با دفتر
• دریافت برنامه و اخذ مجوزهای لازم به جهت اعزام کارکنان به ماموریت
• رزرواسیون تمامی اقلام مربوط به سفرهای مدیران و کارکنان
• برنامه‌ریزی، تنظیم تقویم و ارسال اطلاعات لازم برای سفرهای ماموریتی به افراد مربوطه و آماده‌سازی مدارک مربوطه
• دریافت و ارسال مکاتبات درون و برون سازمانی شامل مکاتبات فیزیکی، الکترونیکی و غیره
• پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی تا حصول نتیجه
• اطمینان از حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات و اسناد

شایستگی ها:

• اصول مکاتبات اداری
• مهارت‌های هفت‌گانه ICDL (ویندوز، نرم‌افزارهای Office و غیره)
• فن بیان و مذاکره
• ارتباطات موثر
• کار گروهی
• مسئولیت‌پذیری
• نتیجه‌گرایی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی