منشی و مسئول دفتر - خانم

* مدیریت مکاتبات و ارتباطات: دریافت، ثبت و پاسخ گویی به نامه ها، ایمیل ها و تماس های تلفنی، و اطمینان از هدایت صحیح آن ها به بخش های مربوطه.
* برنامه ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم وقت ملاقات ها و جلسات مدیران، تهیه و توزیع دعوت نامه ها، و فراهم کردن ملزومات مورد نیاز برای برگزاری موثر جلسات.
* پیگیری امور فرآیندهای بازرگانی: تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مرتبط با خرید و فروش مواد اولیه پلیمری، پیگیری وضعیت سفارشات، و هماهنگی با تامین کنندگان و مشتریان.
* مدیریت بایگانی و مستندات: نگهداری و سازماندهی اسناد و مدارک کاغذی و الکترونیکی، و اطمینان از دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز.
* پاسخ گویی به مراجعان و بازدیدکنندگان: خوش آمدگویی، ارائه اطلاعات اولیه، و هدایت مراجعان به بخش های مربوطه.
* مدیریت منابع و تجهیزات اداری: کنترل موجودی ملزومات دفتر، سفارش دهی به موقع، و نظارت بر عملکرد تجهیزات اداری.
* تهیه گزارش ها و آمارهای مرتبط: جمع آوری و تحلیل داده های فروش، موجودی انبار، و سایر اطلاعات مرتبط با فعالیت های بازرگانی.