منشی | Secretary

• ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﺪرک ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ.
• حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط.
• مسلط به مایکروسافت آفیس و فتوشاپ.
• ﺳﺮﻋﺖ ﯾﺎدﮔﯿﺮی ﺑﺎﻻ.
• ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ ﮐﺎر ﺑﺮ روی ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻫﻤﺰﻣﺎن.
• ﺗﺠﺮﺑﻪ در ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت رﺳﻤﯽ و اداری و ﻣﺴﺘﻨﺪﺳﺎزی.
• رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺑﺎﻻ.

شرکت شیدسان جهت تکمیل کادر خود تصمیم به جذب یک منشی اداری دارد.

مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری.
• برنامه‌ریزی جلسات مدیریت.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و تهیه صورتجلسات.
• کمک به تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت.
• هماهنگی جهت تامین ملزومات دفتر مرکزی.
• نظارت بر شبکه‌های اجتماعی شرکت.
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.

• At least a Bachelor's degree.
• At least three years of relevant work experience.
• Proficient in Microsoft Office and Photoshop.
• High learning speed.
• Ability to work on multiple responsibilities at the same time.
• Experience in organizing official and administrative correspondence and documentation.
• High public relations.

SheedSun currently has an opportunity for a secretary.

Roles:

• Answering phones, emails, and messages.
• Drafting issued letters according to the instructions of the manager.
• Archiving letters.
• Planning and coordinating internal meetings and preparing meeting minutes.
• Assisting in the preparation of reports required by management.
• Monitoring the company's social media.
• Carrying out tasks assigned by the manager until the result is achieved.