مسئول دفتر

توانایی برقراری ارتباط موثر در مکالمات تلفنی، مکالمات متنی در فضای مجازی از قبیل ایمیل، واتس آپ، تلگرام و ... و همچنین ارتباط کلامی حضوری با همکاران و مهمانان
جستجو، جمع آوری مستندات، تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
برنامه‌ریزی جلسات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
تهیه و تنظیم و تایپ دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
تنخواه و مدیریت آن
دریافت نامه‌های وارده و ثبت آن در سیستم اتوماسیون اداری همکاران سیستم
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ها (نظیر ترجمه مدارک، تهیه بلیط، محل اقامت، ویزا، زمان سفارت و …).
توانایی کار با کامپیوتر (نرم افزارهای Word، Excel، Power Point، Visio، Photoshop و ....) و اتوماسیون اداری همکاران سیستم