نشان کن
کد آگهی: KP8338623223
دستیار مدیرعامل
در تهران - شریعتی
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
شرایط احراز:
- برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
- ساماندهی امور اداری و دفتری.
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها، سفرها و بازدیدها.
- پاسخگویی به تماس ها و مراجعان دفتر مدیرعامل.
- تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات.
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
شرایط احراز:
- مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قدرتمند.
- مهارت‌های ارتباطی بالا.
- توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
- مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
- مسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت.
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
- مسلط به تنخواه‌گردانی.
- مسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه‌ای.
- حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیرعامل/ هیئت مدیره).
- حداقل مدرک کارشناسی.
- روحیه تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری.
- آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی.
- مسلط به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه به عنوان مزیت محسوب می‌گردد.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 16 آبان 1404، ساعت 04:12