آزمایشگاههای کولایف، با بهرهگیری از تجهیزات پیشرفته و مدل کسبوکار نوآورانه مبتنی بر شبکه نمایندگی، با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک نیروی دستیار اجرایی است. در این موقعیت، شما با پشتیبانی اداری، هماهنگیهای داخلی و خارجی، پیگیری مکاتبات و جلسات و همکاری نزدیک با تیمهای مختلف، نقش مهمی در ارتقاء بهرهوری و پیشبرد اهداف سازمان ایفا خواهید کرد.
نوع همکاری: تماموقت
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، 08:00 الی 17:00
محل کار: تهران- شریعتی
انتظارات و مسئولیتها
- پشتیبانی اداری از دستیار مدیرعامل در امور روزانه، شامل پیگیری مکاتبات و تماسها
- تهیه، ویرایش و ثبت نامهها، گزارشها و مستندات اداری
- بایگانی و ساماندهی مدارک فیزیکی و دیجیتال مطابق سیستم بایگانی سازمان
- هماهنگی جلسات، تهیه دستور جلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آنها
- پیگیری امور بین واحدی و اطمینان از اجرای بهموقع درخواستها
- مدیریت و بهروزرسانی فایلها و پایگاه دادههای مربوط به پروژهها و امور جاری
- پاسخگویی به درخواستهای داخلی و هماهنگی با سایر واحدها
- یادآوری مهلتها و زمانبندی کارها
- همکاری در تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه آمار و اطلاعات مورد نیاز
- رعایت اصول حرفهای و حفظ محرمانگی اطلاعات
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز
- پشتکار، دقت و نظم در انجام امور محوله
- روابط عمومی بالا و توانایی تعامل مؤثر با همکاران، مدیران و مراجعان
- سرعت و دقت بالا در انجام امور اداری
- تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office (بهویژه Word و Excel)
- توانایی ثبت و بایگانی منظم اسناد و مدارک
- مهارت در تهیه و نگارش نامههای رسمی و مکاتبات اداری
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویتبندی مؤثر
- مسئولیتپذیری، پیگیری و روحیه تیمی