منشی | Secretary

• منظم، دقیق، امانتدار و مسئولیت‌پذیر.
• مسلط به ورد و اکسل.
• ظاهری آراسته و مرتب.
• دقت بسیار بالا.
• خلاق، چابک و انعطاف‌پذیر.
• توانایی بالا در برقراری ارتباطات مؤثر.
• روابط عمومی قوی و قدرت بالا در پیگیری امور کاری.
• رعایت اصول اخلاق کاری و حفظ اطلاعات.

• دریافت و پذیرش کالا از مراجعین.
• پاسخگویی به ارتباطات ذی‌نفعان (تلفنی، حضوری، ایمیل، پیام‌ها و غیره).
• ثبت و انتقال تماس‌های دریافتی به افراد مربوطه.
• سازماندهی رویدادها و کنفرانس‌ها.
• پیگیری امور از بخش‌های مختلف شرکت.
• ارائه تمام مستندات و نامه‌های وارده به مسئول دفتر مدیرعامل.
• رسیدگی، تایپ، تدوین و تهیه گزارش‌ها و مکاتبات اداری و یا کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌ شده.
• پاسخگویی، راهنمایی و یا هدایت ارباب و رجوع به بخش مربوطه.
• یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به مدیریت.
• انجام امور بایگانی به صورت منظم به صورت فیزیکی و سیستمی و محافظت و نگهداری از تمام اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• پیگیری منظم فعالیت‌های محوله.
• گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیر مستقیم.

• Organized, accurate, trustworthy and responsible
• Proficient in work software such as Excel and Word
• Neat and orderly appearance
• Possesses very high accuracy
• Be creative, agile and flexible
• High ability to establish effective communication
• Strong public relations and high power in following up business affairs
• Compliance with the principles of business ethics and information retention

• Receiving and accepting goods from customers
• Responding to stakeholder communications (telephone, face-to-face, e-mail, messages, etc.)
• Recording and forwarding received calls to relevant people
• Organizing events and conferences br>• Follow up on matters from different departments of the company
• Submit all incoming documents and letters to the head of the CEO's office
• Handling, typing, compiling and preparing reports and administrative correspondence or helping to prepare planning reports • Answering, guiding or guiding the client and refer to the relevant department
• Reminding the management of important tasks and deadlines
• Carrying out archiving in a regular physical and systematic manner and protecting and maintaining all Documentation and preservation of confidential information
• Regular follow-up of assigned activities
• Reporting and reviewing important daily matters with the direct manager