کارمند دبیرخانه

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف و مسئولیتها:

• نگارش، تایپ، ثبت و ارسال نامه‌های اداری

• ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها

• ارجاع نامه به مسئول مربوط از طریق سیستم اتوماسیون اداری

• بایگانی اسناد موجود در دبیرخانه سازمان

• کنترل ایمیل‌ سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان

• ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور

• جمع‌آوری، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری اطلاعات.

شرایط احراز:
شایستگی های تخصصی

• مقطع تحصیلی: حداقل لیسانس
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با نرم افزارهای بسته Office
• آشنایی با مهارتهای امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد
• آشنایی با سیستمهای اتوماسیون
• آشنایی با گزارش نویسی و گزارش دهی

شایستگی های رفتاری

• مسئولیت پذیری
• مدیریت زمان
• تاب آوری بالا
• رازدار و امانت دار
• مهارتهای ارتباط کلامی و شنیداری

شرایط و مزایا:

• روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 7:30 صبح تا 16:30 بعدازظهر
• محدوده شرکت: تهران - میدان ونک - انتهای خیابان خدامی
• ساعت کاری منعطف (1/5 ساعت در روز)
• دوره های آموزشی متنوع
• بیمه درمان تکمیلی
• ناهار
• وام
• پاداش
• پزشک سازمانی
• بسته ها و هدایای مناسبتی