مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت ANG، فعال در تولید صفحات کابینت، MDF و PVC، در دفتر مرکزی سهروردی (تهران) از افراد باانگیزه و حرفه‌ای دعوت به همکاری می‌نماید.
عنوان شغلی: مسئول دفتر
وظایف:
مدیریت فرآیندهای داخلی و هماهنگی منابع برای بهینه سازی گردش کار و کمک به تحقق اهداف شرکت
برقراری ارتباط موثر بین مدیریت اجرایی و کارکنان
برنامه ریزی جلسات، مدیریت امور اداری و هماهنگی های خارجی
حفظ محرمانگی و مدیریت اطلاعات حساس
تنخواه داری امور و هزینه های نقدی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر اجرایی
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و بایگانی حرفه ای
انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل از سمت مدیریت
شرایط احراز:
حداقل 3 سال تجربه در نقش اداری
مهارت های ارتباطی قوی در گفتار و نوشتار
توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چندین وظیفه
تسلط به Microsoft Office و سایر ابزارهای کسب وکارو تقویم کاری
فردی منعطف، تیم محور و توانمند در مواجهه با چالش ها
روابط عمومی عالی
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.