آیا خودتان را فردی منظم و مرتب می دانید؟، آیا مسئولیت پذیر و پیگیرید؟، آیا از کار در گروه احساس خوبی دارید؟
پس جای شما پیش ما خالیست!
ما در گروه نوآوران هوشمند نوین آبی، شما را دعوت می کنیم تا به عنوان مسئول دفتر در محیطی پویا، پایا و دوستانه، به ما بپیوندید و در رتق و فتق کارهای اداری یاری مان کنید.
پس در ارسال رزومه تان برای ما تردید نکنید.
ویژگی های خبرگی:
- دریافت، ثبت و تحویل نامه ها مستندات و مکاتبات
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و ملاقات ها
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزاتِ آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پیگیری امور و مکاتبات تا حصول نتیجه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- خوش آمدگویی به مهمانان و توجه به مرتب نگه داشته شدن محل دفتر
- خرید لوازم و وسایل مورد نیاز با هماهنگی مدیر مافوق
- ثبت گزارش های تنخواه و اعلام به مدیرمافوق در پایان هر ماه
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با زبان انگلیسی
ویژگی های رفتاری:
- نظم و مسئولیت پذیری
- پیگیری و پیش برندگی وظایف محوله
- روابط عمومی بالا
- محدوده شرکت: پارک وی
- ساعت کاری:شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18- پنج شنبه ها تعطیل