مسئول دفتر خانم

پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیر عامل هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی، و پیگیری جلسه ها و بازدید ها راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات تهیه ورد، اکسل، دستور کار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد کنترل تماس های تلفنی دریافتی، دریافت و ارسال پیام های دقیق، پاسخ به درخواست ها مسلط به تنخواه گردانی انجام امور مشاوره و هماهنگی، پاسخگویی به همکاران مهارت های مورد نیاز: رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله دقت بالا داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا دارای مهارت های ارتباطی قوی توانمندی های اختصاصی: مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه های آنلاین مانند Skype و Zoom