مسئول دفتر مدیریت

استخدام گروه صنعتی ﺁفاق خودرو موتور

ما در تیم مدیریت گروه صنعتی ﺁفاق خودرو موتور به دنبال مسئول دفتر مدیریت با تجربه و فعال برای ارتقای تعالی سازمان هستیم که بتوانیم قدم‌های بلند برای رسیدن به اهداف سازمان را برداریم؛ اگر این ویژگی را دارید جای شما کنار ما خالی است.

 مسئول دفتر مدیریت 

• جنسیت: آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کاردانی در رشته‌های کامپیوتر، مدیریت، امور اداری و ...
• محدودیت سنی: 25 الی 35 سال
• سابقه کار: حداقل 2 سال
• محدوده فعالیت: استان تهران، میدان بهارستان

وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و مدیریت وقت، جلسات و قرار ملاقات‌ها، مدیریت تقویم و سیستم رزرواسیون
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها، پذیرش و مدیریت پست الکترونیکی و نامه‌ها
• مرتب کردن و ثبت اسناد و فایل‌ها و تنظیم و نگهداری از قراردادهای سازمان
• تهیه گزارشات لازم جهت مدیران ارشد
• تایپ و ویرایش اسناد، طراحی و تنظیم ارائه‌ها و سندسازی‌های مربوط به کارهای مختلف سازمان
• استقبال از مهمانان و مراجعین و مشتریان
• هماهنگی‌های لازم جهت خریدهای سازمان
• مدیریت فاکتورها، پرداخت و دریافت حساب‌ها، و همچنین انجام وظایف مرتبط با حسابداری ساده

ویژگی‌های شخصیتی:

• دقت بالا و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیر، متعهد، منظم و انعطاف‌پذیر
• توانمندی در حل مسئله، دارای قدرت تجزیه و تحلیل و خودکنترلی
• روابط عمومی بالا و دارای روحیه‌ی پیگیری

مهارت‌های تخصصی:

• آشنایی با نرم‌افزارهای سازمانی
• آشنایی با اینترنت
• آشنایی با برنامه‌های Office

مهارت‌های عمومی:

• مهارت‌های ارتباطی برای ارتباط داشتن و همکاری مناسب با بخش‌های مختلف، مدیران ارشد و افراد خارج از سازمان

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 08:30 الی 17:00 - پنجشنبه‌ها 08:30 الی 13:00

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• وام
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی
• پاداش نسبت به ارزیابی عملکرد
• محیطی امن و سالم
• دسترسی آسان به وسایل نقلیه
• کارانه فصلی
• کمک هزینه فصلی