نشان کن
کد آگهی: KP1022269275

استخدام مسئول دفتر (خانم)

استخدام مسئول دفتر (خانم) - جیبیت | Jibit
جیبیت | Jibit
در تهران
در وبسایت جابینجا  (دوشنبه 6 فروردین 1403)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
مکاتبات اداری
Microsoft Office
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
ما در جیبیت به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به مدیریت گسترده از وظایف اجرایی و پشتیبانی هستیم
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از عملیات روز به روز کاری دفترمان بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به کلیه‌ی سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند. 




مسئولیت‌های کلیدی:

  1. مدیریت دفتر: حفظ محیط دفتر تمیز، منظم و دلپذیر. اطمینان از موجودی لوازم و تجهیزات دفتر و کارآیی آنها.
  2. مدیریت تقویم: مدیریت و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. هماهنگی ترتیبات سفر و اقامت.
  3. ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
  4. مدیریت اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
  5. پشتیبانی از مدیران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران و مدیران اجرایی شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و مدیریت اطلاعات محرمانه.
  6. هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
  7. مدیریت هزینه‌ها: پیگیری و مدیریت هزینه‌های دفتری، از جمله فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه.
  8. ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
  9. پشتیبانی منابع انسانی: کمک به ورود کارمندان جدید، حفظ سوابق منابع انسانی و کمک به فعالیت‌های ارتباطی با کارمندان.
نیازمندی ها:

  • تجربه کاری به عنوان مدیر دفتر، دستیار اداری یا نقش مشابه.
  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، PowerPoint، Outlook
  • مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی.
  • توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
  • دقت و توانایی در حل مسائل.

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 8 اردیبهشت 1403، ساعت 07:57