استخدام کارشناس اداری

ما در دپارتمان مدیریت دارایی گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان کارمند اداری داریم  تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی‌مان کند.

مسئولیت‌ها:

• بایگانی و سامان‌دهی اسناد و نامه‌های اداری (فیزیکی و الکترونیکی)


• ثبت و نگهداری منظم پرونده‌ها و مستندات شرکت


• مدیریت سیستم اتوماسیون اداری چارگون


• تهیه گزارشات دوره‌ای از وضعیت نامه‌ها، ارجاعات معوق و عملکرد واحدها


• همکاری در انجام امور اداری روزمره و پشتیبانی از واحدهای مرتبط


• تنظیم و پیگیری جلسات، صورتجلسات و مکاتبات


• پیگیری امور محوله و انجام وظایف در زمان‌بندی تعیین‌شده


• تعامل و هماهنگی با سایر بخش‌ها جهت تسهیل فرآیندهای اداری

الزامات / مهارت‌ها

• آشنا با امور اداری و بایگانی اسناد


• آشنا اولیه با مفاهیم مالی و اسناد حسابداری


• مسلط به سامانه‌های اداری به خصوص چارگون


• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Word و Excel


• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار تیمی

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی