کارشناس امور اداری

استخدام اکسیر سیستم پویا

اکسیر سیستم پویا در تهران (منطقه 3، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 کارشناس امور اداری 

• جنسیت: آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• محدوده سنی 25 تا 30 سال

وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام هماهنگی‌ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
• نگهداری مستندات، بایگانی، ثبت اسناد
• پیگیری امور اجرایی
• مسلط به امور تنخواه‌گردانی و کنترل آن
• برخی امور منابع انسانی
• انجام خریدها
• برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی مستمر امور به مدیریت
• دریافت و پیگیری گزارشات و نامه‌های صادره و وارده
• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌های مرتبط با قراردادها
• پیگیری امور مرتبط با قراردادها
• پیگیری پرداخت‌های مرتبط با قراردادها

توانمندی‌ها:

• مسلط به ICDL
• توانایی تسلط سریع به انواع نرم‌افزارها و سرویس‌های اینترنتی
• اصول نامه‌نگاری و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری

ویژگی‌های شخصیتی:

• دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی و پرانرژی
• صداقت، امانت‌داری، رازداری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مسئولیت‌پذیر و متعهد
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
• پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
• متعهد، منظم و دارای اخلاق حرفه‌ای
• قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
• منظم و پیگیر

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی