منشی | Secretary

شرح شغل:

• مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها و پاسخ به آن‌ها با دقت و حرفه‌ای بودن.
• تنظیم و برنامه‌ریزی جلسات، قرارها و برنامه‌های اجرایی.
• آماده‌سازی و پردازش اسناد و گزارش‌ها.
• مراقبت از فایل‌ها و مدارک اداری و نگهداری نظم در بایگانی.
• هماهنگی فعالیت‌های اجرایی با استفاده از ابزارهای مایکروسافت اکسل و گوگل شیت.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت اکسل و گوگل شیت.
• دانش کافی از کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری.
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و اولویت‌بندی آن‌ها.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار در محیط پویا.

• Manage and organize daily office activities, ensuring efficient operations.
• Prepare and maintain important documents, records, and files.
• Schedule appointments and coordinate meetings, ensuring optimal time management.
• Handle and respond to inquiries, both in person and through various communication channels.
• Support the team with computer-based tasks and data entry.

Requirements:

• Proficient in Microsoft Excel and Google Sheets.
• Strong computer literacy and familiarity with office software.
• Effective communication and interpersonal skills.
• Organizational skills with attention to detail and accuracy.
• Ability to multitask and prioritize tasks efficiently.