شرح وظایف:
مدیریت برنامههای روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیر
هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری
تنظیم، تایپ و بایگانی نامهها، گزارشها و اسناد
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات
همکاری در برگزاری جلسات، همایشها و رویدادهای داخلی
نظارت بر نظم و انضباط اداری دفتر مدیریت
شرایط احراز
تحصیلات و سابقه:
- حداقل مدرک کاردانی/کارشناسی در رشتههای مدیریت، امور اداری یا مرتبط
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در سمتهای اداری یا دفتری
مهارتهای تخصصی:
- تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office (بهویژه Word و Excel)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
- توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارشنویسی
شایستگیهای فردی:
- روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
- توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند کار
- دقت، نظم و مسئولیتپذیری بالا
- حفظ محرمانگی اطلاعات
- ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
مزیت محسوب میشود
- تجربه کار در شرکتهای مشابه یا محیطهای سازمانی بزرگ
- آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری
مزایا:
- حقوق و مزایای مکفی
- بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
- محیط کاری حرفهای و پویا
- امکان یادگیری و رشد شغلی