کلیه مسئولیتهای مسئول دفتر مانند:
پاسخ تلفنها
بررسی آگهی مناقصات از نرمافزارها
تایپ نامهها و مکاتبات
هماهنگی جهت ورود و خروج دفتر مدیریت و برنامه و جلسات ایشان
علاوه بر آن، همکاری با واحد مناقصات جهت آمادهسازی بخشهای اداری و ارزیابی کیفی پاکات مناقصه مانند:
بررسی اسناد ارزیابی کیفی و جداول امتیازآوری
تنظیم و پرینت و طبقهبندی و زونکنبندی اطلاعات ارسالی
پیگیری امور مجوزات
پیگیری ارسال و دریافت مدارک
پیگیری صدور درخواست تضامین به امور مالی