مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما در تیم تدبیر اندیشان نوین افروز به دنبال فردی مسئولیت پذیر و پرانرژی برای پوزیشن دستیار مدیرعامل هستیم. اگر علاقمند به رشد و تجربه چالش های جدید هستید و شرایط زیر دارید، خوشحال میشیم رزومه ات رو داشته باشیم.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی تقویم کاری مدیریت(جلسات، سفرهاو...)
• هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی (تهیه دستور جلسه، یادداشت‌برداری، ثبت و پیگیری تصمیمات)
• مدیریت ارتباطات با تیم‌ها، مشتریان، شرکای تجاری و سایر ذینفعان
• بررسی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و اطلاعات ورودی 
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و مستندسازی فعالیت‌ها و تصمیمات
• مدیریت اسناد و اطلاعات حساس و محرمانه با رعایت اصول حرفه‌ای
• همکاری با تیم منابع انسانی، مالی و سایر تیم ها

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:

• حداقل 3 سال تجربه کاری مشابه 
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (مایکروسافت آفیس، ابزارهای مدیریت پروژه Trello)
• دقیق، مسئولیت پذیر و محافظ اطلاعات محرمانه
• انعطاف‌پذیر و خوش برخورد
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع در شرایط متغیر
• توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و اولویت بندی تسک ها