استخدام مسئول دفتر (خانم)

در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.

مسئولیت‌ها:
•    بررسی نیازهای روزانه و ایجاد نظم و هماهنگی در فضای کاری
•    تحویل تجهیزات به نیروی جدید و دریافت رسید امضا از کارمند
•    مدیریت تنخواه و خرید اقلام مورد نیاز مطابق با اصول و استانداردهای مالی شرکت
•    ثبت و پیگیری هفتگی درخواست اقلام مصرفی، بهداشتی و لوازم‌التحریر از تیم اموال
•    هماهنگی ورود مهمانان و مراجعین با مدیران و حراست، و پاسخگویی مؤدبانه به آن‌ها
•    ثبت درخواست‌های حمل‌ونقل (اسنپ ماشین/موتور) و پیگیری ارسال بسته‌ها
•    هماهنگی ارسال بسته‌ها از طریق اداره پست یا شرکت‌های حمل‌ونقل طرف قرارداد برای شهرستان
•    برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و اطمینان از آمادگی کامل فضا، تجهیزات و پذیرایی
•    نگهداری و بایگانی دقیق مستندات کاغذی و دیجیتال (دریافتی و ارسالی)
•    تهیه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه منظم آن‌ها به سرپرست مربوطه
•    پیگیری وضعیت نظافت، نظم و عملکرد نیروهای خدمات در محل کار

نیازمندی‌ها:
•    تسلط کافی به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office و Google Workspace
•    برخورداری از روابط عمومی بالا و توانایی ارتباط مؤثر با همکاران و مراجعین
•    دقت بالا، توجه به جزئیات و پیگیری کامل امور
•    مسئولیت‌پذیری، صبوری و نظم در انجام وظایف محوله

مزایا:
•    کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روان‌شناسی
•    بیمه تکمیلی
•    دسترسی به بهترین و به‌روزترین دوره‌های آموزشی
•    کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود
•    وام‌های بانکی