مسئول دفتر

استخدام حمایت از کودکان کار

حمایت از کودکان کار در تهران (منطقه 12، مولوی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• آشنایی با رایانه و اینترنت
• مهارت‌های ICDL
• مهارت‌های امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره
• روابط عمومی بالا
• حداقل دو سال سابقه کار

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و تنظیم وقت نشست‌ها
• آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به جلسات، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• ارائه گزارش به صورت ماهانه
• پاسخگویی به پیام‌های تلگرام، واتس‌آپ و بله

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• حقوق مطابق وزارت کار