کارمند دبیرخانه - آقا

• شرح وظایف:

- دریافت نامه ها از سامانه های ارتباطی (ایمیل دبیرخانه، سامانه ها، کارتابل و غیره ) و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
 - دریافت پیش نویس نامه های ارسالی رسمی و ثبت و ارسال آن ها به گیرندگان
 - پرینت و بایگانی نامه های ارسالی رسمی کاغذی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
- دریافت تاییدیه وصول دورنگار نامه های ارسالی به ذی نفعان
 - پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
 - ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی

•  شرایط احراز شغل:

- دارا بودن مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی
- دارا بودن سابقه کار حداقل 2 سال در حیطه دبیرخانه و امور مکاتبات
- آشنایی با اصول و مبانی مکاتبات 
- آشنایی با اصول و قواعد اصلی ویراستاری
- مهارت کار با یکی از نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
- مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
- مهارت مستندسازی و بایگانی
- برخورداری از تمرکز، دقت و توجه به جزئیات