مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما:

-تسلط کامل به زبان انگلیسی و مذاکرات (مکاتبه و مذاکره)
-توانایی سفر به خارج از کشور
-مسلط به ایین نگارش و اصول نامه نگاری
-همراهی مدیرعامل در سفرهای داخلی و خارجی
-تسلط به زبان های دیگر به غیر از انگلیسی امتیاز محسوب می شود


شرح وظایف:
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ گویی سریع و دقیق و هماهنگی های مرتبط با قرار ملاقات ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره
به روز رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط
انجام هماهنگی های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پیگیری مستمر فعالیت ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج


تخصص های مورد نیاز:
تسلط به زبان انگلیسی
آشنا با زبان های عربی و ترکی استانبولی
تسلط به نرم افزارهای آفیس (ورد، پاورپوینت، اکسل)
آشنا با مکاتبات اداری و فرایندهای سازمانی


شرایط احراز :
دارای روابط عمومی بالا
صبور و با حوصله
دقیق و ریزبین
صداقت و محرمانگی بالا
حقوق توافقی (برای دریافت سقف حقوق و یا داشتن شرایط فوق اجباری است)