مسئول دفتر مدیریت
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
** شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت و تنظیم برنامههای روزانه مدیرعامل (جلسات، ملاقاتها و سفرها)
- پاسخگویی به مکالمات تلفنی، ایمیلها و مکاتبات اداری
- تهیه و تنظیم نامهها، گزارشها و صورتجلسات
- هماهنگی جلسات، تهیه دستور جلسه و پیگیری مصوبات
- مدیریت بایگانی و 5S و مستندسازی اسناد فیزیکی و دیجیتال
- نظارت بر ورود و خروج مکاتبات اداری و ارجاع آنها به بخشهای مربوطه
- همکاری با سایر واحدها برای هماهنگی امور داخلی شرکت
- مدیریت پذیرش مهمانان، هماهنگی جلسات و تشریفات اداری
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیر مربوطه
** شرایط احراز شغل:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشتههای مدیریت، روابط عمومی، ادبیات، یا رشتههای مرتبط
- تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه در سمت مشابه (مسئول دفتر، منشی مدیرعامل، یا دستیار اجرایی)
** مهارتهای نرمافزاری:
- تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط نسبی به اصول مکاتبات رسمی، آیین نگارش اداری و تشریفات جلسات
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی (در سطح مکاتبات)
** ویژگیهای شخصیتی و رفتاری:
- منظم، دقیق و قابل اعتماد
- دارای قدرت برنامهریزی و مدیریت زمان بالا
- برخوردار از روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و کارکنان
- رازدار، امین و دارای اخلاق حرفهای بالا
- صبر و توانایی مدیریت استرس در محیطهای پرکار
- دارای ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
- روحیه مسئولیتپذیری، پیگیری و ابتکار عمل
** محل کار : تهران، بلوار فردوس غرب
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.