مسئول دفتر | Office Manager
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
درود و احترام
شرکت حملونقل بینالمللی امین کیان شرق(کریری)
شرکت فعال و معتبر در حوزه حملونقل بینالمللی و خدمات کریری بهمنظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد منظم، مسئولیتپذیر و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
· مدیریت امور اداری و هماهنگیهای دفتر
· پاسخگویی به تماسها و مکاتبات (فارسی و در صورت نیاز انگلیسی)
· هماهنگی جلسات، پیگیری امور روزانه مدیران
· ثبت و بایگانی اسناد، قراردادها و مکاتبات حمل
· ارتباط با رانندگان، شرکتها و همکاران مرتبط
· پیگیری امور مربوط به بارنامهها و هماهنگیهای اجرایی (در حد اداری)
شرایط احراز:
· حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکتهای حملونقل یا لجستیک)
· تسلط به امور دفتری و نرمافزارهای Office
· آشنایی با اصطلاحات پایه حملونقل بینالمللی (مزیت محسوب میشود)
· روابط عمومی قوی، دقت بالا و توانایی پیگیری امور
· آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات ساده (مزیت)
· آشنایی با OTMS
· آشنایی و پیگیری امور مربوط به کریری (ویزا، پاسپورت، فتوگرافی و ...)
· توانایی جذب رانندگان (کاپوتاژ)
· آشنایی با اسناد حمل (بارنامه، راهنامه و ...)
· تهیه، بررسی و تکمیل مدارک قانونی حمل شامل بارنامه، CMR، بیمهنامه و مجوزهای عبور
· هماهنگی امور مرزی، گمرکی و ترانزیتی برای عبور قانونی محمولهها
· ارتباط و مکاتبه مستمر با رانندگان، گمرک، پایانهها و سازمانهای ذیربط
· گذراندن دوره های حمل و نقل بعنوان امتیاز تلقی می گردد
شرایط همکاری:
· تماموقت
· حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با توانمندیها
· محیط کاری حرفهای و پایدار
· امکان رشد شغلی در حوزه لجستیک بینالمللی
Greetings and respect
Amin Kian Sharq International Transport Company (Kariri)
An active and reliable company in the field of international transportation and courier services, in order to complete its administrative staff, invites orderly, responsible and capable people to cooperate for the job position of office manager. Managers
· Registration and filing of transport documents, contracts and correspondence
· Communication with drivers, companies and related colleagues
· Follow up on bills of lading and executive coordination (at the administrative level)
Qualification conditions:
· At least 2 years of related work experience (preferably in transportation or logistics companies)
· Proficiency in office affairs and Office software
· Familiarity with basic terms of international transportation (considered an advantage)
· Strong public relations, high precision and the ability to follow up on matters
· Familiarity with English language at the level of simple correspondence (advantage)
· Familiarity with OTMS
· Familiarity with and follow-up of carrier-related matters (visa, passport, photography, etc.)
· Ability to attract drivers (capotage)
· Familiarity with shipping documents (bill of lading, waybill, etc.)
· Preparation, review and completion of legal shipping documents including bill of lading CMR, insurance policy and transit permits
· Coordination of border, customs and transit affairs for the legal passage of cargo
· Continuous communication and correspondence with drivers, customs, terminals and related organizations
· Passing transportation courses is considered as a privilege
Working conditions:
· Full time
· Salary and benefits: negotiable and appropriate to capabilities
· Professional and work environment Stable
· The possibility of job growth in the field of international logistics
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.