کارشناس دبیرخانه

یک هلدینگ عمرانی در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی و ابنیه سنگین، راهسازی، برق و تاسیسات و سایر فعالیت های عمرانی جهت تکمیل کادر خود، از بین نخبگان و فارغ التحصیلان با استعداد و توانا با شرایط توافقی و عالی واقع در شهرک غرب تهران (میدان صنعت) دعوت به همکاری می نماید:
شرح وظایف و مسئولیت ها:
تهیه پیش نویس نامه های اداری مطابق با دستور مدیر مربوطه
ثبت، شماره گذاری، تفکیک و توزیع صحیح نامه های صادره و وارده
بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین شده
آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور
امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت
پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
استخراج و ارائه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:
تسلط کامل بر اصول نگارش نامه های رسمی و اداری
تسلط کامل بر اصول بایگانی اسناد و مدارک
دقت و تمرکز بالا در انجام کارها
یادگیرنده بودن
مهارت گزارش نویسی و گزارش دهی
مهارت های اداری و دفتری
توانایی تایپ سریع
تسلط بر مجموعه Office خصوصاً نرم افزار Word و Excel
آشنایی کامل با اتوماسیون اداری
روابط عمومی قوی
روحیه ی کار تیمی
تعامل و ارتباط موثر
مدیریت زمان
مستندسازی
امانت داری و رازداری
نظم و سرعت عمل
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحاً در زمینه امور اداری
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط