رئیس دفتر | Office Chief

هدف/ شرح شغل
این شغل تحت نظارت وسرپرستی مستقیم معاون مالی، منابع انسانی و پشتیبانی مسئولیت برنامه ریزی ، نظارت وهمکاری درخصوص انجام امورجاری دفترمعاونت شامل تنظیم برنامه ملاقات وتشکیل جلسات ، دریافت ، تحویل ونگهداری مکاتبات ، دریافت وابلاغ پیامهای تلفنی ، اتوماسیون اداری، امورفاکس و کامپیوتر را عهده دار می باشد
عنوان واحد سازمانی/ شغل رده بالاتر
معاون مالی، منابع انسانی و پشتیبانی
شرح وظایف و اختیارات
دریافت برنامه های کار از معاون مالی، منابع انسانی و پشتیبانی ، برنامه ریزی ، تقسیم کار و نظارت برانجام کارها درموعد مقرر.
نظارت و همکاری درخصوص جمع آوری و ثبت اطلاعات ، مدارک ، اسناد و مطالب و مسائل مهم بنا به تشخیص مسئول مافوق بمنظور طرح درجلسات مختلف.
هماهنگی با معاونت درخصوص تنظیم برنامه کار روزانه ، تهیه گزارشات لازم و جلب توجه نامبرده به برنامه های تعیین شده
همکاری با سایرمسئولین واحدهای شرکت به منظور تهیه مدارک واطلاعات لازم به منظور انجام مذاکرات واعلام درکنفرانسها و جلسات مسئول مافوق و تهیه صورت جلسات مربوطه .
نظارت و همکاری درخصوص دریافت ، تحویل وبایگانی کلیه مکاتبات ، صورت جلسات و ضمائم مربوطه مطابق با روشهای تعیین شده .
نظارت وهمکاری جهت انجام اموردریافت و ارسال به موقع گزارشات ازطریق اتوماسیون اداری،فیزیکی، فاکس و.......
نظارت و همکاری به منظور دریافت پیام های تلفنی و برقراری ارتباط تلفنی مسئول مافوق باسایر افراد در داخل و خارج ازشرکت.

Target/ job description
This job is under the direct supervision and supervision of the Deputy Financial Resources, Human Resources and Support for Planning, Supervision and Cooperation of the Department's Office Investigation, including meeting meetings, receiving, receiving and delivering correspondence, receiving telephone messages, office automation, and computer.
Title of the Higher Category Unit/ Job
Deputy of Finance, Human Resources and Support
Description of duties and authority
Receive work plans from the Deputy Finance, Human Resources and Support, Planning, Division of Labor and Monitoring the Tasks.
Supervision and cooperation in collecting and registering information, documents, documents and important issues, based on the supernatural responsible for the design of the project.
Coordinate with the Deputy of the Daily Working Program, preparing the necessary reports and attracting attention to the designated programs
Cooperation with other corporate units in order to prepare the necessary evidence and information to conduct negotiations and meetings at the superiors and meetings of the relevant meetings.
Supervision and cooperation on receiving, delivery of all correspondence, meetings and relevant attachments in accordance with the designated methods.
Supervision and cooperation to carry out and send reports through office, physical, fax and ...
The required assistance of the deputy in times of urgency, in accordance with the orders given by the superiors.
Supervision and cooperation in order to receive telephone messages and communicate responsible for the superiors of other people inside and outside the company.