استخدام مدیر داخلی (خانم)

یک شرکت معتبر در حوزه ساخت ساختمان به دنبال جذب مدیر دفتر با توانایی‌های زیر می‌باشد:

مسئولیت‌ها:

1-     پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیریت ارشد و کارتابل اتوماسیون مدیریت و اعلام میزان پیشرفت و گزارش کارها.

2-     هماهنگی بین بخشهای مختلف شرکت و نظارت بر عملکرد کارکنان برای اطمینان از کارایی و کیفیت کارها.

3-     تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه ، هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر.

4-     رسیدگی به مشکلات و تعارضات یا نیازمندی های داخلی شرکت و رائه راه حل های مناسب.

5-     کنترل و نظارت بر هزینه های تنخواه های داخلی دفتر و استفاده بهینه از منابع مالی.

6-     اطمینان از اجرای صحیح سیاست ها و رویه های سازمان.

7-     گزارش دهی روزانه و دوره ای به مدیریت ارشد درباره عملکرد داخلی سازمان و سایر بخشها.

8-     تنظیم برنامه های کاری ، مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه.

9-     مدیریت ارتباط داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، کارتابل و پیگیری مکاتبات.

10-  تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی.

11-  مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت.

12-  تهیه گزارش ها، هماهنگی سفرها، ماموریت ها و انجام وظایف اجرایی مورد نیاز مدیر عامل و سایر مدیران.

13-  سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی.

14-  اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر.

15-  برنامه ریزی و سازماندهی جلسات ، کنفرانس ها یا سایر موارد مهم.

16-  نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت.

شرایط و توانمندی‌ها:

مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)

حداقل 5 سال سابقه کار در سمت مشابه

تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون (مانند Microsoft Office)

مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله

روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر

محل استقرار شرکت جنوب تهران است

مزایا:

حقوق و مزایای رقابتی

محیط کاری حرفه‌ای و پویا

فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
پرداخت هزینه ایاب و ذهاب

ثبت آگهی استخدام در جابینجا