مسئول دفتر | Office Manager

شرکت آریا سپهر شیمی -تولیدی بازرگانی مشتقات نفتی و مراقبتهای پوستی- آرایشی بهداشتی به منظور تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای سمت «مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاع از امور منابع انسانی » دعوت به همکاری می‌نماید:

عنوان شغلی:

مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاع از امور منابع انسانی
وظایف و مسئولیت‌ها:
• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل
• پیگیری امور اداری کلیه واحدهای مستقر در سازمان و نامه‌نگاری‌های سازمانی
• هماهنگی با واحدهای داخلی و خارجی
• نظارت بر امور منابع انسانی شامل استخدام، ارزیابی عملکرد و سایر فرآیندهای مرتبط

شرایط احراز:
• جنسیت: خانم
• تحصیلات: حداقل کارشناسی مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، PowerPoint)
• آشنایی کامل با امور منابع انسانی و قوانین کار
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• روابط عمومی بالا، دقت و پیگیری امور، وقت شناسی، مسئولیت پذیری
•اولویت با افرادی است که سابقه فعالیت در حوزه منابع انسانی و مسئول دفتر داشته باشند.

مزایا:
• حقوق ثابت مطابق با توانمندی و تجربه
• بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای



مدیریت دفتر نقش کلیدی در حمایت از عملیات روزانه شرکت ایفا می‌کند و مسئولیت‌های متنوعی را برای حفظ کارایی و هماهنگی در محیط اداری انجام می‌دهد.

Responsibilities:
- هماهنگی و مدیریت برنامه‌های روزانه دفتر
- ارتباط موثر با کارمندان و واحدهای دیگر برای رفع نیازهای اداری
- نظارت بر تجهیزات اداری و سفارش لوازم مورد نیاز
- هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم‌ها
- حفظ سوابق و فایل‌های اداری به صورت مرتب و قابل دسترسی

Qualifications:
- مدرک تحصیلی در مدیریت منابع انسانی
- مهارت‌های قوی در ارتباطات و روابط عمومی
- توانایی مدیریت زمان و چندوظیفه‌ای
- دقت بالا به جزئیات و مهارت‌های سازماندهی

---

Aria Sepehr Chemistry Company - Production of Oil Derivative and Delivery -Cosmetic Cares Invites qualified people to complete their office staff for the "Managing Director's Office Information on Human Resources Affairs":

Job title:

Managing Director of Human Resource Affairs
Duties and responsibilities:
• Set up and manage daily programs and CEO meetings
• Follow the administrative affairs of all units located in the organization and correspondence
• Coordinate with domestic and foreign units
• Human resource supervision including recruitment, performance evaluation and other related processes

Conditions:
• Gender: Miss
• Education: Minimum Bachelor of Management, Human Resources or Related Disciplines
• Mastery of office software (Word, Excel, PowerPoint)
• Full familiarity with human resource affairs and labor rules
• at least 2 years of relevant work experience
• High public relations, accuracy and pursuit of matters, timing, responsibility
• Priority is with people who have a history of human resources and office responsible.

Benefits:
• Fixed rights in accordance with the ability and experience
• Social Security and supplementary insurance
• Dynamic and professional work environment



Office management plays a key role in supporting the company's daily operations and performs a variety of responsibilities to maintain efficiency and coordination in the office environment.

Responsibilities:
- Coordinate and managing the office daily programs
- Effective communication with employees and other units to meet administrative needs
- Monitoring office equipment and ordering the required supplies
- Coordination of sessions and calendar management
- Maintaining records and office files tidy and accessible

Qualifications:
- Human Resource Management Degree
- strong skills in communication and public relations
- the ability to manage time and multitasking
- High accuracy to detail and organizing skills