کارشناس مستندات و سیستم های مدیریتی | HSE Documentation Specialist

ما در دیبا نقش الماس به‌دنبال یک کارشناس دقیق، منظم و آشنا با سیستم‌های مدیریتی هستیم تا در تدوین، نگهداری و به‌روزرسانی مستندات سازمانی نقش کلیدی ایفا کند. اگر از کار ساختارمند، مستندسازی و بهبود فرآیندها لذت می‌بری، جای تو در تیم ماست.


شرح شغل:

طراحی، تدوین و به‌روزرسانی کلیه مستندات فرآیندهای واحدهای مختلف
طراحی فرم‌ها، دستورالعمل‌های کاری، روش‌های اجرایی و چک‌لیست‌ها با همکاری مسئول هر واحد
پیاده‌سازی و نگهداری نظام بایگانی و آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
کنترل نسخه‌ها، مدیریت اسناد منسوخ و پیگیری بازنگری‌های دوره‌ای
نظارت بر اجرای فرآیندها مطابق مستندات مصوب
همکاری در آماده‌سازی مستندات برای ممیزی‌های داخلی و خارجی
آموزش نحوه استفاده از مستندات به کارکنان و پاسخگویی به سوالات مرتبط
ایجاد هماهنگی بین واحدها برای اطمینان از یکپارچگی اطلاعات و جلوگیری از ناهماهنگی‌ها


شرایط احراز:

آشنایی با استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO 9001)
تسلط بر اصول کنترل و مدیریت اسناد
دقت بالا و مهارت در نگارش رسمی
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و نظم فردی بالا
روحیه همکاری و تعامل حرفه‌ای با کلیه واحدها
تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)

---

At Diba Naqsh Almas, we are looking for an accurate, organized and familiar with management systems to play a key role in compiling, maintaining and updating organizational documents. If you enjoy structured work, documenting and improving processes, your place is in our team.


Job description:

Designing, compiling and updating all process documentation of different units
Designing forms, work instructions, implementation methods and checklists in cooperation with the head of each unit
Implementation and maintenance of the filing system and physical and digital archive of documents
Controlling versions, managing obsolete documents and following up revisions periodic
monitoring the implementation of processes according to approved documentation
cooperation in preparing documentation for internal and external audits
teaching employees how to use documentation and answering related questions
establishing coordination between units to ensure the integrity of information and prevent inconsistencies


accreditation conditions:

familiarity with quality management system standards (ISO 9001)
mastery of control principles and document management
high precision and skill in formal writing
ability to plan, follow-up and high individual order
spirit of cooperation and professional interaction with all units
mastery of Office software (especially Word and Excel)