کارشناس برنامه ریزی و گزارش دهی | Planning and Reporting Specialist

برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی کلیه فعالیت ها در منطقه تعیین شده برای دستیابی به اهداف عملکردی
شرکت در تهیه برنامه 90 روزه، کنترل تحقق و گزارش دهی:
نظارت و بررسی الزامات بودجه پروژه، تصویب درخواست بودجه، هزینه پروژه برگه بازنگری، مجوز برای هزینه ها و درخواست تغییر قرارداد
در برنامه ریزی و کنترل روزانه فعالیت شرکت کنید
برنامه های سفارش کاری، درخواست های مواد، پیگیری گواهی های پرداخت فاکتور، برگه های زمانی پیمانکار و فاکتورها را نظارت کنید. داده‌های پروژه و پیشرفت در ابزار داشبورد را بررسی می‌کند
ارتباطات روزانه با سرپرستان/سرپرست‌ها و سایر کارکنان بخش در مورد مسائل مربوط به کار
تماس منظم با قراردادها، تدارکات، امور مالی و سایر عملکردها برای رفع نیازهای عملکردی
بازدید منظم از محل کار در محل برای کنترل عملکرد بصری کار
به طور منظم گزارش هایی در مورد وضعیت انجام فعالیت تهیه کنید
برنامه ریزی 90 روزه kpis را دنبال کنید و اقدامات بهبود فرآیند را پیشنهاد کنید
ارتباط مکرر با کارکنان برای رفع نیازهای آنها در ارتباط با بخش
طراحی و پیاده سازی ابزارها و تکنیک های جدید برای بهبود کیفیت و کارایی فرآیندهای عملیاتی
حمایت از دارندگان بودجه و/یا دارندگان قرارداد و/یا ناظران قرارداد با اطلاعات واقعی در مورد وضعیت بودجه سالانه، صرفه جویی ها و بیش از حد بودجه
ارائه ورودی برای تهیه بودجه های عملیاتی و کمک به اجرای بودجه مصوب و برنامه های کاری برای رسیدن به اهداف بخش
بررسی و برجسته کردن هرگونه تفاوت قابل توجه برای حمایت از عملکرد موثر و کنترل هزینه
سیاست ها، سیستم ها ، فرآیندها و رویه‌ها
بر اساس واقعیت‌های زمینی پروژه، پیش‌بینی واقعی هزینه‌ها و برنامه زمان‌بندی پروژه را توسعه می‌دهد
با امور مالی ارتباط برقرار می‌کند تا هزینه‌های دوره‌ای در برابر بودجه مصوب را نظارت کند و هرگونه انحراف عمده در هزینه‌ها را با ذینفعان مربوطه بررسی کند و گزارش‌هایی را بنا به دلایلی ارائه کند. و باعث می شود و در صورت نیاز طرح بهبودی را تدوین می کند
انجام تکالیف رسمی یکباره سرپرست بلافصل خود
انجام وظایف مشابه در محتوا

•  Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.
• Take part in general 90-day plan preparation, realization control, and reporting.
• Monitor and review project funding requirements, approval of budget requests, project cost revision sheet, authorization for expenditure, and contract variation request
• Take part in day to day activity planning and control.
• Monitor work order requisitions, material requisitions, tracking invoice payment certificates, contractor timesheets, and invoices.
• Review project data and progress on the dashboard tool.
• Day-to-day communication with concerned supervisors/superintendents and other Section employees on work-related matters.
• Regular contact with contracts, procurement, finance, and other functions to address functional needs.
• Regularly visit workplaces on site for visual work performance control.
• Prepare on a regular basis reports on activity fulfillment status.
• Track 90-day planning KPIs and propose process improvement measures.
• Frequent communication with employees to address their needs related to the section.
• Design and implement new tools and techniques to improve the quality and efficiency of operational processes.
• Support the budget holders and/or contract holders and/or contract supervisors with actual information on annual budget status, savings, and overrun of budget.
• Provide input for the preparation of the functional budgets and assist in the implementation of the approved Budget and work plans to deliver section objectives.
• Investigate and highlight any significant variances to support effective performance and cost control.
• Policies, systems, processes and procedures.
• Develop realistic project cost and schedule forecasts based on the ground realities of the project.
• Liaises with finance to monitor periodic expenditure against approved budget and take up any major deviations in expenditure with concerned stakeholders provide reports for reasons and causes and if needed develop a recovery plan.
• Performs one-time official assignments for his immediate supervisor.
• Performs duties similar in content.