رئیس خدمات و پشتیبانی

شرح وظایف:
• تدوین سیاست ها، برنامه ها و خط مشی های واحد خدمات و پشتیبانی
• نظارت بر حسن انجام خرید‌های مربوط به شرکت
• کنترل و تایید گزارش اقلام مورد نیاز مانند مواد غذایی، تجهیزات و قطعات، تجهیزات اداری و ...
• برنامه ریزی، تامین و نظارت بر اجرای خدمات عمومی از قبیل: پذیرائی، نظافت، آراستگی و حفظ بهداشت قسمت های مختلف شرکت، پرداخت قبوض و ...
• نظارت بر امور مربوط به نگهداری ساختمان و پیگیری امور مرتبط با پایان کار و ....
• انجام پیش بینی های لازم در مورد جلوگیری از مخاطرات آتش سوزی و ...
• نظارت بر برگزاری مراسم های داخل و خارج از سازمان از طریق هماهنگی و ارائه خدمات رفاهی مناسب به منظور حسن اجرای مناسبت و مراسم ها و پذیرائی مطلوب
• برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر جابجایی اثاثیه شرکت مختلف طبق دستورالعمل و تصمیمات مدیریت در جهت ایجاد فضای مناسب کاری
• نظارت بر عملکرد شستشوی البسه نیروهای تشریفات طبق دستورالعمل ها و پایش عملکرد پرسنل به منظور پاکیزگی البسه کارکنان پرسنل و رعایت اصول بهداشتی
• بهینه سازی هزینه‌های دپارتمان خدمات و پشتیبانی
• برنامه ریزی جهت تهیه و تحویل به موقع بلیط های هواپیما، قطار و ... بر اساس اسناد ماموریت و مدارک مشخص به واحدهای ذیربط
• مدیریت تنخواه واحد براساس آیین نامه و ضوابط قانونی از طریق ارائه اسناد و مدارک صحیح و تعامل سازنده با واحدهای ذیربط به منظور حسن انجام فرایندهای پشتیبانی
• مدیریت و ارزیابی نیروهای تحت امر و رهبری ایشان
• کنترل و تایید تخلیه و بارگیری اقلام وارده و صادره از انبار
• انجام امور برگزاری جلسات کمیته استعلام و کمیسیون معاملات جهت تجهیز و خرید لوازم مصرفی
• نظارت بر تشریفات فروش و واگذاری کالاهای مازاد
• نظارت بر کلیه امور مرتبط با تنخواه و موجودی انبار
• نظارت بر کلیه امور مرتبط با وسائط نقلیه شرکت

شایستگی:
مدیریت زمان و اولویت بندی
برنامه ریزی و ساماندهی موثر
مسئولیت پذیری و نتیجه گرایی
ارتباط موثر و مدیریت تعارض
گزارش نویسی و مستند سازی
رعایت اخلاق حرفه ای