ما در ویسپو به دنبال یک کارشناس اداری منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم تا نقش کلیدی در ساماندهی امور داخلی و ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان ایفا کند. در این جایگاه، شما مسئول خواهید بود تا فرآیندهای روزمره اداری را با دقت هدایت کنید، پیگیریهای لازم را انجام دهید و از اجرای روان فعالیتها و پروژههای سازمان اطمینان حاصل نمایید. این موقعیت برای فردی مناسب است که تجربه کار در سازمانهای IT داشته باشد، توانایی مدیریت چند وظیفهای را دارا باشد و بتواند در شرایط پرچالش سازمانی با دقت و آرامش عمل کند.
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت و پیگیری امور اداری و سازمانی بهصورت ساختارمند
- هماهنگی بین تیمها و واحدها برای تسریع و بهبود جریان کار
- برنامهریزی و پشتیبانی در برگزاری جلسات، رویدادها و تهیه گزارشهای مرتبط
- مستندسازی فرآیندها و ثبت دقیق اطلاعات و مکاتبات سازمانی
- همکاری نزدیک با مدیران برای پیشبرد اهداف اداری و پشتیبانی از پروژهها
- شناسایی موانع و ارائه راهکار برای بهبود عملکرد فرآیندهای داخلی
مهارتها و شرایط لازم:
- حداقل 2 تا 3 سال تجربه کاری در حوزه اداری، با سابقه ضروری در سازمانهای IT
- تسلط بر اصول و فرآیندهای اداری در محیطهای سازمانی
- مهارت بالا در سازماندهی، مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- تسلط کامل بر نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مزیت محسوب میشود
- توانایی برقراری ارتباط حرفهای و مؤثر درونسازمانی